G-Tech GestãoGestão online de serviços
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Assistência Técnica

Visão geral

Dashboard

G-Tech InteligênciaAnalisando o que precisa de atenção...

Vencimentos, OS paradas, estoque e indicadores serão verificados automaticamente.

0Aguardando orçamentoTodos os aparelhos sem orçamento • clique para abrir
0Aguardando autorizaçãoOrçamentos enviados e sem resposta • clique para abrir
0AutorizadoOrdens aprovadas pelo cliente • clique para abrir
0ProntoAguardando retirada do aparelho • clique para abrir

Ordens recentes

Últimos 8 aparelhos recebidos

Novo atendimento

Nova ordem de serviço

Registre o cliente, aparelho e o problema relatado.

01

Dados do cliente

Quem esta deixando o aparelho.

02

Dados do aparelho

Identificação do equipamento.

03

Entrada do serviço

Problema, acessórios e observações.

Atendimentos

Ordens de serviço

Acompanhe cada aparelho do recebimento à entrega.

Relacionamento

Clientes

Cadastre o cliente uma vez e use os dados em novas ordens.

Indicadores mensais Mês atual Os cartões abaixo são calculados conforme o período selecionado.
Total de clientes0Clientes cadastrados no período
Total de equipamentos0Aparelhos registrados no período
Orçamentos aprovadosR$ 0,00Total autorizado no período
Em abertoR$ 0,00Ainda não recebido no período
0 clientes encontrados

Novo cadastro

Cadastrar cliente

Preencha os dados pessoais e o endereço completo.

01

Dados pessoais

Informações usadas para localizar o cliente.

02

Endereço

Endereço completo do cliente.

Consulta rápida

Buscar ordem de serviço

Digite o número da OS sem precisar dos zeros à esquerda. Você também pode buscar por nome, telefone, CPF/CNPJ, IMEI ou aparelho.

O que voce procura?

Use o campo acima para localizar uma ordem.

Cadastros

Categorias (OS)

Cadastre aqui as categorias que aparecerão na abertura da ordem de serviço.

Categorias cadastradas

Essas categorias aparecem no campo Categoria da Nova OS.

Cadastros

Estoque

Cadastre produtos, fornecedores, quantidades e valores para reutilizar nos orçamentos e pré-orçamentos.

Produtos cadastrados0Itens diferentes no estoque
Quantidade disponível0Total de unidades cadastradas
Valor de venda em estoqueR$ 0,00Quantidade × valor de venda
Fornecedores0Fornecedores cadastrados

Fornecedores

Cadastro de fornecedores

Cadastre seus fornecedores e vincule-os aos produtos do estoque quando desejar.

Fornecedores cadastrados

Os fornecedores podem ser associados a qualquer item do estoque.

Produtos cadastrados

Use a busca para localizar peças e produtos rapidamente.

Cadastros

Pré-Orçamento

Cadastre peças e serviços prontos para preencher orçamentos rapidamente.

Pré-orçamentos cadastrados

Estes modelos aparecerão na busca dinâmica ao montar o orçamento da OS.

Comercial

Vendas

Venda peças do estoque, controle pagamentos e acompanhe valores pendentes por cliente.

Vendas do período0R$ 0,00
RecebidoR$ 0,00Dinheiro efetivamente recebido
Em abertoR$ 0,00Saldo atual dos clientes
VencidoR$ 0,00Parcelas vencidas e não pagas

Vendas recentes

Histórico de vendas e situação de cada recebimento.

Contas a receber

Valores pendentes, parciais ou vencidos das vendas.

Financeiro

Financeiro

Controle entradas, gastos, contas a receber, estoque consumido e equipamentos sem autorização em uma área separada e completa.

Financeiro integrado

Visão financeira completa

Entradas vêm automaticamente das ordens pagas e aparelhos vendidos. Gastos podem ser cadastrados abaixo e o estoque é integrado aos indicadores.

Período selecionadoMês atualAtualização automática
Entradas recebidasR$ 0,00Serviços pagos e aparelhos vendidos
Gastos registradosR$ 0,00Despesas lançadas no financeiro
Resultado de caixaR$ 0,00Entradas menos gastos registrados
Contas a receberR$ 0,00Orçamentos autorizados ainda não recebidos
Custo de peças consumidasR$ 0,00Baixas automáticas do estoque nas OS
Capital no estoque atualR$ 0,00Quantidade atual × valor de custo

Entradas por origem

De onde entrou dinheiro no período

Formas de pagamento

Distribuição dos recebimentos

Gastos por categoria

Onde o dinheiro foi gasto

Indicadores financeiros

Resumo integrado das ordens e do estoque

Gastos e despesas

Cadastre aluguel, energia, salários, compras de estoque, impostos e outros gastos.

Nenhum gasto no períodoUse “Adicionar gasto” para registrar uma despesa.

Entradas recebidas

Pagamentos vinculados às ordens de serviço e aparelhos vendidos.

R$ 0,00
Nenhuma entrada recebidaOs pagamentos das ordens aparecerão automaticamente aqui.

Contas a receber

Orçamentos autorizados que ainda não foram pagos/entregues.

R$ 0,00
Nenhuma conta a receberNão existem valores autorizados pendentes neste período.

Equipamentos sem autorização

Mostra somente ordens já encerradas sem autorização de orçamento.

0R$ 0,00
Nenhum equipamento sem autorizaçãoNão há ordens encerradas sem autorização neste período.

Indicadores

Relatórios

Acompanhe serviços e vendas do mês selecionado em uma visão única.

Período do relatório

Mês atual

Todos os indicadores desta página usam o mesmo mês.

Operacional

Resumo dos atendimentos

Indicadores gerais do fluxo de ordens de serviço.

Ordens por etapa

Distribuição atual das ordens que entraram no mês

Valor dos serviços autorizados

R$ 0,00Somente ordens com entrada no mês selecionado.

Resumo operacional

Números importantes para a bancada

Vendas

Resumo de vendas

Vendas cadastradas no mês selecionado.

Vendas realizadas0Quantidade de vendas do mês
Valor vendidoR$ 0,00Total das vendas do mês
Valor recebidoR$ 0,00Recebido dessas vendas
Valor a receberR$ 0,00Saldo atual das vendas do mês

Produto mais vendido

Produto com maior quantidade vendida no mês

Tipos de frete

Quantidade de vendas por forma de entrega

Documentos fiscais

Fiscal

NFS-e, NF-e e NFC-e sob demanda. Nenhuma consulta fiscal fica rodando em segundo plano.

Pendentes0
Processando0
Autorizadas0
Rejeitadas0
Cópia SD pendente0

Documentos fiscais

Carregados somente quando esta página está aberta.

Abra esta área para carregar os documentos.

Página 1

Provedor fiscal · Focus NFe

As credenciais ficam protegidas no servidor do G-Tech SaaS. Certificados são tratados pelo fluxo seguro do provedor fiscal.

Manutenção fiscal

Inutilização de numeração NF-e/NFC-e. Requer permissão e senha atual.

Sistema

Configurações

Escolha abaixo qual área deseja configurar.

Informações da empresa

Nome da assistência e telefone exibidos no sistema e na impressão.

Corretor de texto

Correção ortográfica em português nos campos de texto. Desativado

Notificações

Configure avisos do sistema, contas a pagar e limpeza automática.

Itens excluídos

Consulte ordens de serviço e clientes apagados sem reutilizar a numeração das OS.

Colaboradores

Cadastre usuários e defina a classe do funcionário: Administrador, Recepcionista ou Técnico.

Sistema

Corretor de texto

Ative ou desative a correção ortográfica dos campos de texto do sistema.

Correção ortográfica

Ajuda a identificar palavras digitadas incorretamente em português.

Ativar corretor de texto

Quando ativado, o corretor só inicia depois que você entra no sistema e o Dashboard está carregado. Quando desativado, o dicionário e os eventos do corretor não ficam carregados na memória.

Teste o corretor

Digite uma frase com erros e clique em Corrigir texto. O dicionário só é carregado quando o corretor está ativado.

Campos protegidos

O corretor não é aplicado em e-mail, telefone, CPF/CNPJ, serial, SKU, senhas, valores, datas e outros códigos para evitar alterações indevidas.

Sistema

Notificações

Controle os avisos do sistema e os alertas inteligentes sem deixar o sistema pesado.

Central de notificações

Os avisos aparecem no sino em computadores e celulares conectados ao G-Tech.

Ativar notificações

Cria avisos ao cadastrar cliente, abrir OS, encerrar OS e para contas a pagar.

Avisar contas a pagar

Uma notificação por dia, começando 3 dias antes e indo até o vencimento.

Modo leve

O sistema consulta somente o número de revisão das notificações a cada 15 segundos. Os detalhes são carregados apenas quando existe novidade, mantendo a atualização entre colaboradores leve e rápida.

G-Tech Inteligência

Configure vencimentos, alertas e o assistente operacional. A IA respeita as permissões do usuário e toda ação que grava dados exige confirmação.

Ativar Assistente G-Tech

Analisa vencimentos, estoque baixo, OS paradas e gera resumos.

Avisar estoque baixo

Cria alerta quando a quantidade chega ao estoque mínimo.

Análise financeira pela IA

Somente administradores podem consultar valores financeiros.

Resumo diário inteligente

Cria um resumo operacional no sino uma vez por dia.

IA em linguagem natural

Os alertas funcionam sem chave externa. Com OPENAI_API_KEY configurada no servidor, o chat também responde perguntas livres sobre os indicadores autorizados.

Sistema

Informações da empresa

Dados exibidos no painel e na impressão das ordens.

Sua assistência

Informações principais da empresa.

Configuração fiscal da empresa

Dados não secretos usados na emissão. Novas instalações começam em Homologação.

Perfil fiscal de serviço

Campos para cadastrar perfis reutilizáveis de NFS-e. O pré-orçamento guarda somente a referência do perfil.

Sistema

Itens excluídos

Histórico reservado de ordens de serviço e clientes removidos das listas normais.

Histórico de exclusões

Excluir não libera mais o número da OS. O registro fica reservado e visível somente nesta área.

Ordens excluídas0
Clientes excluídos0

Numeração permanente: se a OS #000006 for excluída, ela continuará reservada como #000006 nesta página. A próxima OS usará um número novo e nunca ocupará #000006.

Ordens de serviço excluídas

Essas OS não aparecem no Dashboard, em Ordens de serviço nem na pesquisa.

Nenhuma ordem excluídaAs ordens apagadas aparecerão somente aqui.

Clientes excluídos

Clientes apagados deixam a lista de cadastros e permanecem registrados nesta área.

Nenhum cliente excluídoOs clientes apagados aparecerão somente aqui.

Sistema

Colaboradores

Cadastre usuários e defina a classe do funcionário.

Cadastro de colaboradores

Selecione a classe do funcionário e, se desejar, limite os dias e horários de acesso.

Permissões da G-Tech InteligênciaA IA só consulta ou prepara ações nos módulos liberados para este colaborador. O perfil Administrador sempre possui acesso total.
Permissões fiscaisDefina exatamente quais ações de nota fiscal este colaborador pode executar.
Detalhes da OS

Detalhes do atendimento

Detalhes da Ordem de Serviço

Visualize todas as informações desta ordem de serviço.

#000000

Orçamento da ordem de serviço

Cadastrar orçamento

Adicione peças, serviços, valores, quantidades e o prazo do conserto.

Itens do Orçamento 1

Tipo Título Descrição Qtd. Valor unitário
Total do Orçamento 1R$ 0,00

Encerramento · pagamento

Pagamento e entrega

Registre o pagamento para encerrar a OS como aparelho pronto e entregue.

Total autorizadoR$ 0,00
DescontoR$ 0,00
Total a receberR$ 0,00

Desconto

Informe o desconto concedido ao cliente antes de registrar as formas de pagamento.

Formas de pagamento

Você pode dividir o valor entre dinheiro, PIX, cartão e outras formas.

Total informadoR$ 0,00
Falta informarR$ 0,00

Nota fiscal

A OS será encerrada primeiro. A emissão fiscal acontece depois e não desfaz o encerramento se a internet ou o provedor estiver indisponível.

Garantia: 3 mesesVencimento calculado no encerramento

Informações

Sobre o sistema

G-Tech Gestão

Sistema SaaS para registrar e acompanhar ordens de serviço, clientes, estoque, vendas, financeiro e fiscal pela internet, com dados centralizados no servidor.

01

Isolamento multiempresaOs dados de cada empresa são separados por tenant e protegidos também no PostgreSQL.

02

Banco PostgreSQLClientes, ordens, estoque e financeiro usam índices e consultas paginadas para crescer com segurança.

03

Backup de servidorBanco e anexos podem ser copiados automaticamente para uma segunda localização.

G-Tech SaaS V3.0.1 · PostgreSQL · Multiempresa

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